(versie 20/07/2023)
Uw privacy is belangrijk voor ons.
Alle persoonsgegevens die wij over u ontvangen als advocaat(-stagiair) bij de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“GDPR”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen.
1. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische entiteit:
Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel (“NOAB”)
Gerechtsgebouw
Poelaertplein
1000 Brussel
België
Ondernemingsnummer 0248.012.469
NOAB slaat eveneens op haar organen, i.e. haar Stafhouder en Raad van de Orde.
De contactgegevens van NOAB kan u hieronder terugvinden:
- via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”; of
- via e-mail: privacy@baliebrussel.be
2. DOELEINDEN
In het kader van evenementen rond de Openingsconferentie Balie Brussel verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres), financiële gegevens (bankrekeningnummer), informatie over uw lidmaatschap bij NOAB, leefgewoonten (dinerkeuze), informatie over uw beroep en betrekking (functie, graad) en beeld- en geluidsopnamen. Wij verwerken mogelijk ook persoonsgegevens van uw partner die u vergezeld tijdens het evenement. Wanneer u in dit kader persoonsgegevens van uw partner deelt, informeert u hen over de informatie en rechten die in deze privacyverklaring worden verstrekt.
Wij verwerken deze persoonsgegevens met het oog op het organiseren evenementen rond de Openingsconferentie Balie Brussel (bijv. receptie, concert, bezoek Justitiepaleis, plechtige openingszitting). De afbeeldingen genomen tijdens het evenement laten ons toe om hierover te communiceren via onze website en sociale media.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten of het uitvoeren van de overeenkomst tot deelname aan het evenement (art. 6, §1, (b) GDPR). Wanneer wij gerichte afbeeldingen van u nemen tijdens een evenement en deze willen delen op onze website en sociale media, zullen wij daartoe uw toestemming vragen (art. 6, §1, (a) GDPR).
We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw inschrijving aan het evenement of bij uw inschrijving op de lijst van stagiairs / tableau.
Voor doeleinden van deze evenementen houden wij uw persoonsgegevens tot 7 jaar bij na afloop van het evenement.
Wij delen deze persoonsgegevens uitsluitend met (derde) partijen met wie wij samenwerken in het kader van deze evenementen (banken, website ontwikkelaar en communicatiebureau). Verder kunnen uw persoonsgegevens gedeeld worden met JABkes en VPG zodat zij u ook kunnen uitnodigingen in het kader van hun activiteiten en evenementen. Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (DIPLAD en (andere) IT providers).
3. BEVEILIGING
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
4. RECHTEN
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
- een verzoek om toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
- een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- het intrekken van uw toestemming;
- een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
- een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan ons hiervoor steeds contacteren:
- via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”
- via e-mail: privacy@baliebrussel.be
Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht van bezwaar uitoefenen, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. NOAB zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij van oordeel is dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Voor identificatiedoeleinden kunnen wij u om een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart vragen.
5. UPDATES
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website van NOAB heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie.
